Tworząc CV, nie możemy zapomnieć o jego kluczowym elemencie, jakim jest klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wymagana przez przepisy dotyczące ochrony prywatności, klauzula stanowi formalne pozwolenie dla rekrutera na korzystanie z naszych danych w procesie aplikacyjnym. Brak tego zapisu może skutkować tym, że nasze CV zostanie odrzucone bez rozpatrzenia – niezależnie od tego, jak dobrze jest napisane.
Klauzula CV – co to właściwie jest?
Klauzula CV to krótkie oświadczenie zamieszczone na końcu dokumentu, które daje pracodawcy prawo do przetwarzania naszych danych osobowych. Obowiązek jej zamieszczenia wynika z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym unijnego RODO, które weszło w życie w 2018 roku. Bez takiej klauzuli, firma nie może legalnie używać naszych danych w procesie rekrutacji, co może uniemożliwić dalsze rozpatrywanie kandydatury.
Jak brzmi aktualna klauzula CV?
Wiele osób pamięta jeszcze starszą wersję klauzuli, która odnosiła się do Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Jednak po wprowadzeniu RODO, treść klauzuli musiała zostać dostosowana do nowych przepisów. Aktualna wersja klauzuli, której możemy używać w CV, brzmi następująco:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu bieżącej oraz przyszłych rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.”
Taki zapis gwarantuje, że nasz dokument spełnia wymogi prawne i będzie mógł zostać w pełni rozpatrzony przez potencjalnych pracodawców.
Kiedy i jak dodawać klauzulę?
Klauzula CV powinna być zamieszczona na końcu dokumentu, zazwyczaj w stopce. Jest to standardowa praktyka w Polsce i w wielu innych krajach europejskich. Warto też pamiętać, że niektóre firmy mogą podać własną wersję klauzuli w ogłoszeniu o pracę – wtedy należy skopiować jej dokładną treść do swojego CV.
Jednak w przypadku aplikacji na stanowiska w USA lub Wielkiej Brytanii, klauzula nie jest wymagana, ponieważ tamtejsze przepisy różnią się od unijnych regulacji.
Dlaczego klauzula jest tak istotna?
Brak klauzuli w CV to poważny błąd, który może kosztować nas utratę szans na wymarzoną pracę. Pracodawcy często nie rozpatrują dokumentów bez prawidłowego zapisu o zgodzie na przetwarzanie danych, a ich brak może być postrzegany jako niedbałość ze strony kandydata.
Masz wątpliwości dotyczące treści klauzuli? Umów się na konsultację ze mną i pomogę Ci w przygotowaniu CV zgodnego z aktualnymi przepisami i standardami rekrutacyjnymi.
